Qué quieren los periodistas de los profesionales de PR, en sus propias palabras

De vez en cuando, un periodista explica en público lo que la industria de las relaciones públicas sigue haciendo mal. En un hilo reciente de r/Journalism se preguntaba qué quieren los periodistas de los profesionales de PR. Un editor de periódicos locales respondió en unas pocas líneas. Las notas de los grandes distribuidores van directas a la papelera. Una venta disfrazada es inaceptable. Y todo lo importante debe ir en el cuerpo del correo.

Tras 30 años en relaciones públicas, añadiría poco a ese consejo, salvo explicar por qué tiene razón y cómo aplicarlo. Un editor no habla en nombre de toda la profesión, pero he oído el mismo mensaje en redacciones durante toda mi carrera.

Sé relevante para lo que realmente cubren

Para el editor de ese hilo, "local" significaba la comunidad a la que sirven esos periódicos, no una región imprecisa. Esa es la primera prueba de cualquier propuesta: ¿por qué debería importarle esto a este lector, de esta publicación?

El día de un periodista es un ejercicio constante de decir que no. Si tu historia no tiene una conexión clara con su área o sus lectores, dará igual lo bien escrita que esté. Antes de escribir a nadie, lee sus últimos cinco artículos. Si no puedes explicar la conexión en una frase, no la envíes.

No disfraces una venta de noticia

El mismo editor lo dejó claro: todos necesitamos ganar dinero, pero no escondas una venta dentro de una noticia. Los periodistas lo detectan al instante, y te cuesta más que un rechazo, porque recordarán al remitente la próxima vez.

Una forma sencilla de probar tu texto es quitar el nombre de tu empresa. ¿Sigue habiendo algo que un lector querría saber? Si lo que queda es una lista de ventajas, tienes un anuncio y no una noticia. Algunos mensajes son publicidad, y no tiene nada de malo, pero deben ir en un espacio de pago y etiquetarse como tales.

Pon lo esencial en el cuerpo del correo

El editor pedía todo lo importante en el cuerpo del correo, aunque fuese breve: quién, qué, dónde, cuándo, cómo y por qué. Los adjuntos solo se abren si ese gancho funciona. Es una regla antigua y sigue vigente.

Ese detalle sobre las imágenes viene directamente del comentario, y cualquier periodista que haya intentado extraer una foto de un Word lo entenderá. Ofrece archivos separados, con tamaño útil, pie de foto y crédito.

Usa el correo y personaliza

Cuando le preguntaron por el mejor canal, la respuesta del editor fue una palabra: correo. No llames para preguntar si recibieron tu nota ni envíes el mismo mensaje por tres vías. Escribe a una persona, menciona por qué la historia encaja con su trabajo y, como mucho, haz un seguimiento si tienes algo nuevo que añadir.

Un envío masivo con el nombre de pila personalizado no engaña a nadie. Cinco contactos bien elegidos suelen dar más que 500 direcciones de una lista comprada.

Una plantilla sencilla

1. Asunto: la noticia, en un máximo de diez palabras sencillas.
2. Apertura: una frase sobre por qué importa a sus lectores.
3. Datos: quién, qué, dónde, cuándo, cómo y por qué, en un párrafo breve.
4. Prueba: una cifra, una fuente con nombre o un cliente dispuesto a hablar.
5. Siguiente paso: tu nombre, tu teléfono y qué puedes aportar, como una entrevista, datos o imágenes.

Nuestro artículo sobre servicios de distribución de notas de prensa explica en qué ayudan y en qué no.

Cuando los periodistas no son la vía adecuada

La cobertura ganada es valiosa porque un periodista decidió escribir sobre ti, pero eso también significa que nadie puede prometerla. A veces una marca necesita que un mensaje aparezca en un medio concreto y en una fecha concreta, por un lanzamiento, un nuevo mercado o un informe para un cliente. Es otra necesidad, y requiere una publicación comercial claramente separada del trabajo con periodistas.

Linkingpress trabaja en esa segunda categoría. Eliges entre 63.214 medios de 141 países y nuestro equipo puede preparar el texto. No sustituye a una buena relación con los medios, y debe etiquetarse según las normas de cada medio. Las agencias de comunicación pueden usarlo junto a su trabajo de prensa, y las marcas, cuando necesitan certeza. Escríbenos si quieres una nota de prensa con publicaciones garantizadas.

Hábitos que hacen que te ignoren

• Enviar noticias que ya son viejas. Si lleva una semana publicada, ya no es noticia.
• Ofrecer una exclusiva a cinco personas a la vez. Hablan entre ellas, y lo recuerdan.
• Responder tarde. Un periodista con el cierre encima necesita una respuesta hoy. Si nadie puede responder, no envíes aún la historia.
• Declaraciones redactadas por un comité. Una frase que no dice nada nunca se usa. Ofrece una opinión o un dato concreto.
• Pedir que te dejen aprobar el artículo. La independencia editorial es lo que da valor a su cobertura. Ofrécete a comprobar datos, no a editar.

Preguntas frecuentes

¿Qué quieren los periodistas de los profesionales de PR?

Historias relevantes para sus lectores, los datos esenciales en el propio correo, un contacto localizable y honestidad. No quieren ventas presentadas como noticias ni envíos masivos.

¿Qué extensión debe tener una propuesta a un periodista?

Debe poder leerse en un móvil en menos de un minuto. Incluye quién, qué, dónde, cuándo, cómo y por qué, y ofrece más material si lo piden.

¿Debo adjuntar la nota de prensa al correo?

Puedes hacerlo, pero pon también la información clave en el cuerpo. Los editores suelen abrir los adjuntos solo si el texto ya les ha interesado.

¿Debo llamar a un periodista para hacer seguimiento?

Generalmente no. Si tienes algo nuevo que añadir, envía un único correo breve. Muchos periodistas prefieren el correo, y los seguimientos repetidos son un motivo para ignorar a un remitente.