A pesar del auge de las redes sociales el comunicado de prensa sigue en vigencia como estrategia de marketing. Esta nota le permite a tu empresa tener presencia en los medios de comunicación y así, impactar en la opinión pública.
Este comunicado es una declaración de la empresa sobre algún tema en específico relacionado a ella. Por ejemplo, un lanzamiento de algún producto o servicio, una aclaratoria o la incorporación de un nuevo director. Independientemente del caso, tendrás la oportunidad de acercarse al medio de comunicación para hacerle llegar una información valiosa. Es decir, no todos los mensajes o lo que suceda en la empresa necesita de los medios. Lo más importante, debe ser el punto de enfoque.
El comunicado de prensa es la voz de tu empresa. Por ello, necesitas que tanto su forma y fondo cumpla con ciertas normas en general. Si vas a captar la atención, que sea lo más formal posible. Por tal motivo, sigue los siguientes consejos:
Recomendaciones para escribir un comunicado de prensa
1.- Aspectos de forma
Nos referimos a esos pequeños detalles que marcan la diferencia. Por ejemplo, ¿a la hora de escribir con cuál pronombre personal la debes redactar? La respuesta es muy sencilla, con la tercera persona del singular (él/ella, lo, la, le, se si, consigo). Si deseas que tu nota de prensa sea tomada en cuenta, tu contenido debe ser atractivo, de interés periodístico y no ser aburrido.
Tiene que tener las características de una noticia. Es decir, poseer notoriedad, vigencia y captar la atención desde un principio. Si logras estos aspectos, podrás enganchar al medio de comunicación y publicarán tu nota.
Por otro lado, las notas de menos páginas, es decir, de una o máximo dos son fáciles de leer y son más factibles para publicar. Por lo tanto, debes tener una información precisa, atractiva y comprensible para el lector.
2.- Crear el título en el comunicado de prensa
Si antes de empezar te cuesta colocarle un título a tu nota, te recomendamos que lo dejes al final. De esta manera, sabrás con mayor claridad lo que estás buscando generar en el público. Recuerda que el título es lo primero que revisa el lector, si ese título no le llama la atención pasará de largo. Evita que tu título pasa de una línea de 6 a 12 palabras como máximo. Desde un principio es tu oportunidad de captar la atención. Por ejemplo:
“Agosto es el mes de la tecnología móvil en España”
3.- Párrafo principal
Al llamar la atención con tu titular, con unas 20 a 30 palabras comienzas a darle forma a la historia. Aquí debes responder preguntas básicas como: qué, quién, cuándo y dónde.
4.- Párrafos de refuerzo
En los siguientes párrafos proporcionas más información sobre el porqué de ese tema. Igualmente, puedes ofrecer detalles de cómo se desarrolló el evento o cómo se realizará. Además, es importante que en estos párrafos refuerzos agregues citas textuales sobre algún portavoz de la empresa o algún profesional influyente.
En el último párrafo coloca información sobre dónde se puede adquirir los productos, dirección web y próximas actividades. Con este párrafo puedes finalizar tu nota de prensa. Esta estructura de desarrollo de la noticia te permite evitar la repetición.
Si al leer este contenido, todavía piensas que necesitas ayuda para realizar y distribuir tu comunicado de prensa, cuentas con nuestro apoyo para realizar esta tarea con profesionalismo.
